Muita gente me pergunta como eu consigo
viajar tanto e acham que gasto fortunas com isso.
Sendo assim, resolvi abrir a caixa de Pandora e revelar os meus segredos.
Espero que vocês possam curtir e
aproveitar um pouco das informações que levei alguns anos para colher e que vou agora lhes passar.
Só espero que isso os ajude a viajar e
achar o seu lugar no mundo.
1-
ESCOLHENDO O DESTINO
A primeira coisa que você tem que fazer é escolher o lugar
para onde quer ir.
Parece meio óbvio, mas existem algumas particularidades
neste tema.
Primeiramente você deve selecionar pelo
menos 3 ou 4 opções, pois as promoções nem sempre vão acontecer para o seu
destino predileto. Se ocorrerem, nem sempre vão acontecer na época que você
pode viajar. Sendo assim, tenha algumas alternativas.
Não tenha vergonha de fazer uma lista
com os seus destinos prediletos. Divida em grupos como praia, urbano, campo,
aventura, luxo, compras... Isso vai facilitar na hora da procura. Por exemplo:
Este ano eu quero viajar pra curtir um resort na praia; ou quero esquiar; ou quero
fazer muitas compras.
Se você está começando a sua carreira
agora, eu sugiro que comece pelos destinos nacionais. Desta forma você vai se
habituando com as confusões de aeroportos, voos, check-ins, conexões, escalas,
tranlados e tantas outras particularidades que vamos tentar detalhar nos
capítulos à frente.
Mesmo que você já domine uma outra
língua, vivenciar suas primeiras viagens no seu país, ajuda a se virar de forma
mais eficiente lá fora. Sem falar que aqui é “mais fácil” obter reembolsos e
resolver problemas que sempre ocorrem, como extravio de bagagem, overbooking,
perda de conexão... Resolver isso no seu país ajuda tremendamente quando os
mesmo problemas acontecem nos outros lugares no mundo.
Na hora de fazer a sua lista, sempre
faça-se algumas perguntas e dê uma olhada básica em alguns fatores importantes,
que podem até mesmo fazer você mudar de ideia e escolher outro local para ir.
Por exemplo:
O custo é muito alto?
Eu sei me comunicar da forma mais básica
possível no meu destino? Alguém do meu grupo sabe?
Eu preciso de algum visto, tomar alguma
vacina ou ter outro pré-requisito específico para entrar lá?
Quanto tempo eu vou levar pra chegar lá
e quanto tempo eu devo demorar?
A epóca da minha viagem é a ideal no
destino que quero ir?
Existe risco de guerra, conflitos
internos ou desastres naturais?
Existe estrutura adequada para minha
família ou grupo?
A região é endêmica para alguma doença
que deva me prevenir?
Fazendo-se estas perguntas e pesquisando
um pouco sobre os lugares que você tem vontade de ir poderá priorizar e
planejar.
Mas o que eu devo pesquisar sobre o meu
destino?!
Basicamente:
O custo total aproximado da viagem.
Como chegar lá.
A melhor época do ano no destino.
Quanto tempo ficar lá.
Existe algum outro destino próximo que
valha a pena ir também.
A melhor região para ficar hospedado.
Como se locomover por lá.
O que ver e fazer.
Com isso em mente fica bem mais fácil.
Viram como não é tão simples assim?!
Mas nada deve demovê-lo do seu sonho.
Tudo que você tem que fazer é se planejar.
2-
QUANDO VIAJAR?
Felizmente, como profissionais liberais
e sem filhos, eu e minha esposa temos bastante flexibilidade na escolha de
quando e por quanto tempo vamos viajar, mas sei que esta não é a regra da
maioria.
Quem tem filhos, principalmente em idade
escolar, não tem muita escolha senão ir nas férias das crianças.
Se não é o seu caso, vou lhe dar uma
sugestão. Evite viajar em períodos de festa, feriados prolongados e nos meses
de nos meses considerados de alta estação.
Impossível?!
Se você quiser economizar dinheiro, tempo
e paciência, vai evitar estas épocas.
Vou usar um argumento bem forte: o seu
custo pode aumentar em mais de 50% nestas épocas!!!
As melhores épocas são sem dúvida as
inter-estações, mais especificamente de março a maio e de setembro a novembro.
Por que?
Porque o clima é agradável, os preços
são mais em conta, as filas são menores...
E qual a desvantagem?
Existem algumas atrações que só
funcionam na alta estação.
É claro que nós queremos passar as
festas de fim de ano viajando! E essa é uma época que é alta estação no mundo
inteiro.
Qual a solução?
Reservar com pelo menos 5 meses de
antecedência.
Este também é um assunto polêmico. Então
vamos ver um pouco mais.
3-
QUANDO COMEÇAR A PLANEJAR SUA VIAGEM?
O momento ideal é sempre difícil de
saber, mas tem algumas dicas gerais que dá pra seguir.
Geralmente as passagens promocionais tem
saído com 2 a 3 meses de antecedência e eventualmente com um período maior.
As companhias aéreas nacionais têm feito
também muitas promoções relâmpago nos fins de semana, só que as passagens são
com uma antecedência menor, ficando menos tempo para se programar.
Com exceção das festas de final de ano,
o tempo ideal é este mesmo, cerca de 3 a 4 meses. Se você não conseguir segurar
a ansiedade e reservar com muitos meses de antecedência, além de perder boas
promoções de passagens, pode sofrer com algum imprevisto que o faça ter que
desistir e perder tudo que tinha feito.
A única vantagem para planejamentos
maiores que 4 meses é com relação a hospedagem. Os preços de hotéis têm subido
estratosfericamente. Hoje você gasta muito mais com hospedagem do que com
passagem. Mesmo assim é crescente o número de estabelecimentos que fazem
promoções, só que a maioria delas é para períodos de antecedência menores que 1
mês.
Existem promoções de última hora
fantásticas para vários destinos do mundo, mas são imprevisíveis e demandam uma
grande disponibilidade de tempo e dinheiro imediato, pois geralmente é tudo à
vista.
Utilizar boas ferramentas de alerta
também é um excelente hábito. Das que já tive a oportunidade de observar, sem
dúvidas a melhor é o site MelhoresDestinos (www.melhoresdestinos.com.br).
Nele você saberá das promoções de passagem em primeira mão, inclusive com
pesquisa de preços por data e local de embarque. Se você tem conta no Facebook
(quem é que não tem hoje em dia?!!) curta a página deles e receberá as
promoções no seu feed de mensagens. Se não tem (onde é que você está vivendo?!)
então coloque o site como a página inicial do seu navegador para consultá-la
todos os dias.
Resumindo.
Como regra geral 3 a 4 meses
é o período mais adequado para se programar. Mas fique atento e tente segurar a
ansiedade. Um plano B de destino também é uma boa dica.
4-
AGÊNCIA DE VIAGEM OU POR CONTA PRÓPRIA?
Pra ser sincero, os 2 tem seu lugar.
Mais uma vez eu digo: Para quem é
inexperiente em viagens, ou ainda não conhece os macetes ou não tem coragem
para montar a sua viagem independente, uma boa agência é sem dúvida a melhor
opção até que você adquira a experiência necessária para alçar voo com as
própria asas.
Agora, se você me perguntar o que é mais
vantajoso, aí eu lhe responderei que montar a sua própria viagem é muito mais,
com raríssimas exceções que vou lhe mostrar.
- QUANDO É VANTAJOSO OPTAR POR AGÊNCIA?
a.
Quando a viagem for muito cara – Uma das desvantagens
de montar a própria viagem é que muitos dos custos não permitem parcelamento.
As companhias aéreas, os hotéis e algumas outras despesas altas de viagem não
dão opções de parcelamento, e alguns destinos podem chegar a custos finais de
R$ 20.000 a R$ 40.000. Uma passagem para Dubai pode chegar a R$ 12.000 para um
casal, sem possibilidade de parcelamento, por exemplo. Assumir um custo destes
de uma só vez não é para qualquer um. As agências possibilitam uma forma de
pagamento bem mais flexível, algumas oferecendo até mesmo 24 parcelas.
b.
Quando o destino não oferecer opções seguras de reserva
pela internet – Hoje em dia isso é cada vez mais raro, mas ainda existem. Como
as agências negociam com operadoras dos locais de destino, intermediando a
relação com elas, então você conseguirá realizar as reservas sem problemas.
c.
Quando você não quiser ter nenhum trabalho – Pois é!
Tem muita gente insegura e que acha que não tem talento para montar a própria
viagem (vou tentar provar que todos podem). Se você conseguir um bom agente de
viagens pode casar com ele, pois isso é raríssimo. Mas em compensação ele fará
todo o trabalho duro pra você, entregando tudo empacotadinho. Deus queira que
não hajam imprevistos...
d.
Quando você quiser viajar em grupo ou montar uma viagem
para o seu grupo – Quer viajar, mas está sozinho? Os grupos de viagem podem ser
bem animados (e quem sabe você não encontra lá seu pezinho de meia?!). Tem um
grupo enorme de pessoas para viajar? Deixe o coitado do agente com todo o
trabalho.
e.
Em datas onde a procura é muito grande – Final de ano é
a época mais clara onde as agências são mais vantajosas. Como eles têm um poder
imenso de barganha, conseguem bloquear assentos de aviões (ou até fretá-los
inteiros) e quartos de hotéis ou cruzeiros. Então se você procurar por conta
própria não achará bons preços (a não ser que procure com uns 8 meses de
antecedência).
f. Se você quiser a companhia de um guia falando
português – Hoje existem muitos pacotes com guia acompanhante em português. Boa
opção para grupos da terceira idade ou para quem não sabe nada de outra língua
e que viajar para fora do país.
- QUAIS AS ARADILHAS DAS AGÊNCIAS?
a.
Cheque a operadora e a agência – Parece óbvio, mas
muita gente esquece de checar se elas tem cadastro na ABAV, e se o agente
também é cadastrado. Procurar referências e pesquisar em sites de reclamação
como o ReclameAqui (www.reclameaqui.com.br)
também pode lhe poupar um bom dinheiro e muita dor de cabeça. Não sabe a
diferença de agência e operadora? A operadora é a que efetivamente viabiliza o
pacote. Já a agência faz a ponte entre você e ela, podendo uma única agência
negociar com várias operadoras.
b.
Desconfie de pacotes muito baratos – Geralmente estes
pacotes envolvem voos com muitas escalas e/ou conexões, extremamente
cansativos, em horários péssimos e as vezes em companhias aéreas ruins. Sem
falar que a hospedagem é em hotéis horrendos. Um exemplo: Pacote de 4 noites em
Buenos Aires por R$ 1.000! Só que quando você vai destrinchar vê que o voo sai
ao meio dia e chega as 23:30 do dia 1 parando em 2 cidades para conexão e volta
as 4 da manhã do dia 5 com mais 2 paradas. Ou seja, um voo que duraria 2 horas vira
12 horas e o pacote é de 4 noites realmente, mas você só vai aproveitar
efetivamente 3 dias. Isso sem falar que eles te colocam em um muquifo e longe
de tudo ou no meio da confusão. Então nunca acredite em preços muito baratos e
sempre procure saber todos os detalhes do pacote, e pesquise pra ver se os voos
e os hotéis são bons.
c.
Cuidado com os pacotes fantásticos que prometem 7
cidades em 10 dias – Isso é insano! Em 10 dias malmente você consegue ir a 2
destinos que sejam muito próximos, quanto mais em 7. Esses roteiros são
frenéticos, você não tem tempo de fazer nada direito, não vê metade do que a
cidade tem a oferecer, não come bem... Parece que está vendo o trailer de algum
filme. Esqueça isso!
d.
Cuidado com os pacotes todos montados – Mesmo que o seu
pacote envolva apenas 1 ou 2 destinos, prefira reservar apenas passagem,
hospedagem e translado. Os roteiros que envolvem muitos passeios o deixam muito
engessado e o guia lhe levará apenas para onde ele acha que é interessante,
fazendo tudo rápido. Ah, mais se eu não quiser ir, não vou! Você pode até não
ir, mas no valor que pagou pelo pacote já estava incluso o preço do passeio,
então você perdeu dinheiro. Se quiser incluir alguma coisa, pegue apenas o City
Tour, pois vai lhe dar uma noção geral da cidade para explorar melhor depois.
e.
Procure informações sobre a agência do destino –
Sabendo a agência reponsável por você no destino, poderá procurar informações
sobre ela na internet e ver se terá ou não dores de cabeça.
f. Cuidado com
os contratos – Todas as operadoras colocam nos seus contratos que não tem
responsabilidade sobre imprevistos ou não cumprimento do programa pela agência
receptiva, mas isso não é verdade. Você pode assinar o contrato (mesmo porque
se não assinar, não vai viajar), mas se alguma coisa acontecer em sua viagem,
pode processar a operadora ou agência, pois ela é co-responsável. Dificilmente
você perderá a causa, mas guarde todos os recibos e comprovantes de despesa que
você teve para sanar o que a contratada não cumpriu.
- QUAIS AS VANTAGENS DE MONTAR A PRÓPRIA
VIAGEM?
a. Custo – Se
você sentar para comparar o quanto gasta em um pacote e montando uma viagem da
mesma forma (tirando as épocas de alta estação), verá que consegue economizar
cerca de 20%. Isso pode ser ampliado em muitas vezes se você conseguir uma
promoção.
b. Comodidade –
Montando a sua viagem você consegue exatamente os horários dos melhores voos e
os melhores hotéis, nos melhores locais. Pode ainda reservar seus lugares no
avião e ganhar milhas.
c. Possibilidade
de mudança de planos – Se for vítima de algum imprevisto, você tem
possibilidade de poupar bastante. Enquanto nas agências, um cancelamento ou
mudança de datas pode gerar multas bem salgadas, na reserva feita diretamente
por você os custos das penalidades são menores. Por exemplo: a maioria das reservas
de hotéis não exigem pré-pagamentos, então de 2 a até 10 ou 15 dias de
antecedência, você consegue cancelar sem ter de pagar nenhum tipo de taxa. Para
as passagens esses custos podem ser bem maiores, mas as vezes a economia é tão
grande que ainda assim vale a pena.
d. Possibilidade
montar o roteiro como você quiser – Sem dúvida essa é uma das maiores
vantagens. Você não sabe o quanto é prazeroso essa fase de planejar e
viabilizar sua viagem. A busca de alternativas para economizar, dos destinos a
conciliar, do que fazer... Enfim, prepare-se para horas e horas de pura
diversão e quebra cabeça.
E os sites de compras coletivas?
Aí nós retornamos aos 2
primeiros itens que citei nas armadilhas das agências de viagem. Primeiro
procure checar se a instituição tem boas referência e é idônea. Qual a
operadora que está intermediando a viagem? Procure saber os detalhes do pacote,
como horários dos voos, companhias aéreas e hotéis. Geralmente para oferecer
pacotes tão baratos ou eles estão comercializando vagas de última hora ou os
horários de voos e hotéis são ruins. Conheço pessoas que conseguiram boas
barbadas, mas também que entraram em grandes roubadas. Tomando os cuidados
acima a chance de se dar mal diminui bastante.
Ainda existem algumas outras
opções.
Algumas agências possibilitam
que pessoas possam comprar cotas da sua viagem. Então, no seu aniversário ou
casamento, no lugar de pedir presentes, que tal fazer com que seus amigos
financiem parte da sua viagem?
Outra opção é abrir uma conta
viagem e se disciplinar para sempre estar depositando um dinheirinho lá. Desta
forma, quando chegar a hora, sua viagem poderá já estar totalmente paga.
Resumindo.
Eu acho que tem espaço para
todas as opções.
Compare todas e veja qual a
melhor se aplica para a sua viagem naquele momento.
Mas lembre-se de ser
disciplinado, organizado e bem chato para pesquisar bastante.
Se acomodar só vai fazer você
gastar mais e aproveitar menos.
5-
A IMPORTÂNCIA DOS SITES DE BUSCA
Se você gostou da idéia de
montar a sua prórpia viagem, é preciso se munir de ferramentas que vão
facilitar muito a sua vida.
Abaixo vou citar os sites que eu
mais utilizo, mas hoje em dia existe uma infinidade de novas opções surgindo a
cada dia. Procure a que mais lhe agradar e que seja confiável.
Agora é preciso que você saiba
que na maioria das vezes eu utilizo esta ferramenta apenas para me guiar.
Identificando a informação que quero, sempre procuro fazer a reserva no site da
empresa principal, não no buscador. A não ser que realmente os preços sejam
mais baixos. O que na grande maioria das vezes não é.
Por que eu faço assim?
Porque na hora de um
cancelamento ou mudança de planos, lidar diretamente com o fornecedor do
serviço é sempre melhor e mais fácil do que fazer isso por intermediários.
Então, achou um hotel barato ou
uma boa passagem, vá diretamente ao site do hotel ou da companhia aérea e, se
os preços forem iguais, reserve neles.
Para a busca de passagens eu
geralmente utilizo o Decolar (www.decolar.com)
e o Kayak (www.kayak.com). O problema do
Decolar é que o número de companhias aéreas que ele busca é muito limitado, mas
é em português. Por este motivo, as vezes ele exclui companhias que oferecem um
preço melhor. Por isso eu prefiro utilizar o Kayak. Preste atenção nas
ferramentas e filtros que o site possui. Você pode ordenar por horário, preço,
número de escalas... E pode filtrar por número de conexões, por faixa de preço,
por companhia aérea...
Para busca de hotéis eu
geralmente utilizo o Booking (www.booking.com)
ou o Hoteis.com (www.hoteis.com). Gosto
mais do Booking, pois acho mais confiável e estou acostumado com suas
ferramentas. A que acho mais interessante a a visualização dos hotéis no mapa
da cidade, pois assim consigo escolher a mlehor relação custo X localização.
Além disso você pode filtrar por número de estrelas, faixa de preço, comodidade
que você quer no hotel e muitas outras variáveis. Sem falar na opinião dos
hóspedes...
Quando o assunto é aluguel de
carros, eu prefiro entrar diretamente no site das locadoras de que mais gosto. Tenho
as minhas preferências. Mas existem sites que comparam várias locadoras, como o
www.mobility-online.com.br.
Mas o mestre dos mestre, o melhor
site de viagens, é sem dúvida alguma o TripAdvisor (www.tripadvisor.com.br). Não faço
absolutamente nada sem consulta-lo. A quantidade de informações e opiniões
sobre hotéis, restaurantes, atrações, cidades, locadoras e outros assuntos é
impressionante, além de extremamente idôneo. Ele ainda possibilita a busca de
hotéis em vários buscadores diferentes. Dê uma olhada e se apaixone como eu me
apaixonei.
Uma nova paixão na minha vida
chama-se MelhoresDestinos (www.melhoresdestinos.com.br) . Esse site é o mais
completo quando se fala em promoções de passagens, mas hoje tem ampliado muito
a sua área de atuação, com opiniões e análises de destinos, companhias aéreas e
outros assuntos destinados a facilitar a sua viagem. Não deixe de consultá-lo
com regularidade. Pra você ter uma idéia, foi graças a ele que consegui viajar
à ilha de páscoa e comprar uma passagem de Salvador à Atlanta por R$ 1.500 para
o casal. Isso mesmo!!! Não foi R$ 1.500 por pessoa não, foi para o casal!!!
Acho que lhe convenci a visitar o site agora, não foi?!
É claro que também não posso
deixar de citar os blogs. Tem muito site por aí melhor do que muito guia de
viagem que você possa comprar (espero que o meu esteja incluído nesta
estatística!). Quanto mais deles você puder ler sobre o destino que pretende,
mais você estará preparado para a sua aventura.
Não tem segredo gente! O negócio
e ler, ler, ler e pesquisar, pesquisar, pesquisar.
Ahhhh... Ficar atento as
promoções também é indispensável.
Por enquanto é isso aí. Nos
próximos posts estarei detalhando cada passo para conseguir alcançar a viagem
dos seus sonhos. Fiquem ligados e continuem acompanhando.
Até mais...
